Az társasház éves beszámoló az adott időszakra vonatkozó pénzügyi kimutatásokat tartalmazza, beleértve a bevételeket, költségeket és adókat.
Továbbá tartalmazza az elvégzett munkákról szóló jelentést, például a karbantartási és javítási munkákról, az esetleges felújításokról, valamint a tervezett munkákról. A beszámoló tartalmazza továbbá a közös költség tervezetét az újabb időszakra. A közös költség tervezet tartalmazza a költségeket, a befizetett összegeket és az esetleges adósságokat. A beszámoló végén szerepelnek a törvényi előírásoknak megfelelően elkészített mérlegek, melyek a társasház vagyontárgyainak és forrásainak értékelését mutatják be. A beszámolóban továbbá szerepelnek az esetleges javaslatok az adott évben felmerült problémák megoldására, illetve a következő év tervezett feladataira.
Az alábbiakban összefoglalom a társasházi éves beszámoló lényegét, és említem a jogszabályi hivatkozásokat is:
- A társasházak kötelesek évente egyszer beszámolót készíteni az előző évi tevékenységükről és pénzügyi helyzetükről.
- Az éves beszámoló tartalmazza a társasház bevételeit és kiadásait, valamint az állományi és pénzügyi helyzetet.
- A beszámoló elkészítéséért a társasház képviselője felelős, és a közgyűlésnek kell jóváhagynia.
- Az éves beszámolóhoz csatolni kell az adóbevallást és a pénzügyi beszámolót is.
- A társasházi éves beszámolóra vonatkozó jogszabályi előírásokat a Társasházi törvény (2003. évi CXXXIII. törvény a társasházakról) 47. és 48. szakasza tartalmazza.
Fontos megjegyezni, hogy a társasházi éves beszámoló részletes tartalmi követelményeit más jogszabályok, hatósági rendelkezések is meghatározhatják, így érdemes ezeket is figyelembe venni az elkészítés során.
A meghívó általában a társasház képviselője vagy az elnöke által kerül kiírásra, és az alábbi információkat tartalmazza:
- Az éves beszámoló időpontja és helyszíne: Itt szerepel az időpont és a helyszín, ahol az éves beszámolóra sor kerül, valamint a beszámoló kezdési időpontja.
- Napirendi pontok: Itt felsorolásra kerülnek a beszámolóban tárgyalt témák, mint például az előző évi mérleg, eredménykimutatás, költségvetés, a javaslatok elfogadása stb.
- Részvételi feltételek: Itt szerepel, hogy ki vehet részt az éves beszámolón, és hogy milyen feltételeknek kell megfelelniük a résztvevőknek.
- További információk: Itt lehet megadni további információkat, mint például a beszámolóhoz kapcsolódó dokumentumok elérhetősége.
Az éves beszámoló meghívójában fontos, hogy minden információ világos és pontos legyen (pl. melléletek csatolása), hogy az érintettek tisztában legyenek azzal, hogy mi várható az eseményen és hogy mi a célja az éves beszámolónak.